Деловые гости и корпоратив на яхте в Стамбуле: форматы и подготовка

Деловых гостей в Стамбуле удобно принимать на частной яхте: на борту только ваши гости и экипаж, а город за бортом меняется весь вечер. Для корпоратива или приёма партнёров у нас есть тур «Частные мероприятия на яхте»: подбираем яхту под число гостей и формат, согласуем дату, длительность и маршрут, а остальное рассчитываем под ваш запрос. Ниже — какие форматы хорошо работают на воде, как подготовить вечер и что сообщить нам в первом сообщении.

Четыре формата для деловой компании

Показать город партнёрам

Партнёры, которые прилетают на день-два переговоров, часто так и уезжают, не увидев ничего, кроме отеля и переговорной. Дневная прогулка по Босфору решает это за пару часов: с воды видны дворцы, особняки на берегу, мечети и мосты, и не нужно стоять в пробках или подстраиваться под чужую экскурсионную группу.

Если гостей немного, подойдёт тур «Классический круиз по Босфору» — тот же Босфор, но на яхте только для вас. По запросу на борт приходит гид: расскажет историю Стамбула и Босфора с упором на то, что интересно вашим гостям. Гид говорит на русском, английском или турецком, другие языки — по запросу. Для иностранных партнёров это хороший повод поговорить не только о цифрах.

Ужин с клиентами

Стол на палубе и вечерние огни города задают разговору другой тон, чем столик в ресторане. Ужин или кейтеринг на борту мы организуем, меню согласуете с нами заранее. Формат лучше решить сразу: для ужина за столом на палубе нужно больше места, чем для фуршета стоя, и от этого зависит, какую яхту мы предложим.

Приём на закате

Фуршет с напитками к закату подходит для презентации, вечера благодарности партнёрам или завершения рабочего дня конференции. Отправление обычно примерно за 30 минут до заката, а если хочется встретить его в определённом месте, например у моста, — примерно за час. Насколько хорошо будет виден закат, зависит от облаков. Для небольшой компании есть тур «Закат на Босфоре»: время выхода в нём подбираем под закат в день прогулки.

Вечер для команды

Для всей команды яхта — это не тимбилдинг с заданиями, а время вместе вне офиса. Музыка — с музыкальной системы яхты или с DJ, если он входит в заказ; по запросу добавим кейтеринг, фотографа или видеографа. Тосты и речи лучше поставить в начало вечера, пока гости не разошлись по палубам.

Как подготовить корпоратив на яхте

1. Определите число гостей. От него зависит, какие яхты подходят. Нам нужно точное число, а не «от 20 до 40».
2. Выберите формат и время. Днём лучше показывать Босфор тем, кто видит его впервые; вечер подходит для ужина или праздника.
3. Решите, как быть с едой и напитками. Можем организовать на борту завтрак, обед, ужин или кейтеринг. Свою еду и напитки можно взять с собой: на одних яхтах это бесплатно, на других берут небольшой сервисный сбор.
4. Выберите дополнительные услуги. Кейтеринг, DJ, артисты, цветы, воздушные шары, лазерное шоу на Босфорском мосту, фото и видео, трансфер считаем отдельно — с учётом правил безопасности и необходимых разрешений. Что доступно, зависит от яхты и даты.
5. Продумайте, как гости доберутся. Наши основные причалы — Бебек, Арнавуткёй, Каракёй и Золотой Рог. Другой причал в Стамбуле — по запросу: если он рядом, без доплаты; если яхте нужно до него дойти, время в пути оплачивается по её часовой ставке. Если гости живут не в центре, обычно проще приехать к яхте на трансфере.
6. Подтвердите бронирование. Предоплата 20% подтверждает бронирование, остальное оплачивается при посадке. Как её внести, расскажем в WhatsApp. После подтверждения пришлём точное место посадки — его можно сразу переслать гостям.

Какую яхту выбрать для компании

Сначала смотрим на вместимость, потом на класс и причал. Две яхты для примера — на приём партнёров и на всю команду:

Kaderim 9 — для приёма партнёров, где важна обстановка. Mega Carpathia — самая вместительная из наших яхт, на ней поместится вся команда; сесть на неё можно в Бебеке или в Кандилли, на азиатском берегу напротив. Почасовая цена — за всю яхту и всех гостей на борту в пределах её вместимости, минимальная аренда — 2 часа, KDV (НДС) не включён. Обычно на прогулку по Босфору берут от 2 до 4 часов.

Остальные яхты с фото и актуальными ценами — в каталоге яхт. Все яхты на 18 гостей и больше мы сравнили в статье «Яхта для большой компании в Стамбуле».

Цена самого тура — по запросу: она зависит от формата, поэтому для каждого мероприятия готовим предложение под ваш запрос.

Время, маршрут и погода

Маршрут. Примерный маршрут согласуем при бронировании, точный зависит от причала и обстановки на воде. Что стоит показать деловым гостям: дворцы Долмабахче и Чыраган, мечеть Ортакёй у Босфорского моста, крепость Румелихисар, Девичью башню. Капитана можно попросить подойти ближе или сбавить ход для фото, если позволяет обстановка, — пригодится для общего снимка на палубе. Что видно с воды, подробно — в статье «Что посмотреть на Босфоре».

Сезон. Работаем круглый год, высокий сезон — примерно с апреля–мая по сентябрь–октябрь. Забронировать можно и в день прогулки, если есть свободные яхты, но за 2–3 дня выбор шире.

Погода. Решение о выходе всегда за капитаном. Если будет шторм или выходить в море небезопасно, бесплатно перенесём мероприятие на другую дату. Вечером на воде прохладнее, поэтому попросите гостей взять куртку; в салоне тепло. Про сезоны и время суток — в статье «Когда лучше плыть по Босфору».

Что написать нам в первом сообщении

• дату и время суток;
• число гостей;
• формат: прогулка по городу, ужин, фуршет или праздник;
• на каком языке говорят гости, если нужен гид;
• где живёт или работает большинство гостей;
• еду, напитки и дополнительные услуги, которые хотите добавить.

В ответ подберём подходящие яхты и подготовим предложение под ваш запрос.