Boğaz’da iş ortaklarını ve yabancı misafirleri ağırlamak: yatta kurumsal etkinlik nasıl planlanır

Yurt dışından gelen iş ortaklarınızı ya da ekibinizi özel bir yatta ağırladığınızda, teknede yalnızca sizin misafirleriniz ve mürettebat olur; masa da manzara da tüm akşam sizin. Kurumsal etkinlikler için başlangıç noktası Özel Yat Etkinlikleri turu: misafir sayısına ve formata uygun yatı seçiyor, tarihi, süreyi ve rotayı sizinle birlikte belirliyor, gerisini size özel bir teklifle hesaplıyoruz. Aşağıda denizde işe yarayan formatları, hazırlık adımlarını ve ilk mesajınızda bize neleri yazmanız gerektiğini bulabilirsiniz.

Kurumsal misafirler için dört format

Yabancı iş ortaklarına şehri göstermek

İki günlük toplantı için gelen bir heyet çoğu zaman otel, ofis ve havalimanı arasında gidip döner. Boğaz’da birkaç saatlik bir gündüz gezisi bunu değiştirir: trafikte beklemeden, kalabalık bir tur teknesinde yer kapmaya çalışmadan sarayları, yalıları ve camileri denizden görürler. Sizin için de toplantı masasının dışında, rahat bir ortamda konuşma fırsatı olur.

Misafir sayısı azsa Klasik Boğaz Turu bu iş için hazır bir seçenek. Talep üzerine teknede bir rehber de olabilir; İstanbul’un ve Boğaz’ın hikâyesini misafirlerinizin ilgisini çeken konulara ağırlık vererek anlatır. Rehberlerimiz Rusça, İngilizce ya da Türkçe anlatıyor; diğer diller talep üzerine. Kıyıdaki yalıların ve sarayların hikâyelerini önceden okumak isterseniz Boğaz’daki yalılar ve saraylar yazımıza göz atabilirsiniz.

Müşterilerle akşam yemeği

Müşterilerinizi kıyıdaki bir restoranda yan masalar ve garson trafiği arasında değil, güvertede kurulmuş bir masada ağırlarsınız. Teknede akşam yemeğini ya da catering’i biz ayarlıyoruz; menüyü önceden birlikte belirliyoruz. Formatı erken netleştirin: oturmalı bir akşam yemeği, ayakta bir kokteyle göre güvertede daha fazla yer ister ve önereceğimiz yatı bu belirler.

Gün batımında kokteyl

Ürün lansmanı, iş ortaklarına teşekkür akşamı ya da bir konferans gününün kapanışı için gün batımına denk gelen ayakta bir kokteyl iyi bir seçim. Genelde güneş batmadan yaklaşık 30 dakika önce çıkıyoruz; köprü gibi belirli bir noktada olmak isterseniz yaklaşık 1 saat önce. Gün batımının ne kadar net görüneceği bulutlara bağlı. Küçük bir grup için Boğaz’da Gün Batımı turu da var; kalkış saati gezi gününüzdeki gün batımına göre ayarlanır.

Ekip akşamı

Bütün ekip için yat, görevlerle dolu bir takım oyunundan çok ofis dışında birlikte geçirilen bir akşam demek. Müzik yatın müzik sisteminden ya da siparişinize dahilse bir DJ’den gelir; catering, fotoğrafçı ya da videograf talep üzerine eklenebilir. Konuşmaları, misafirler güvertelere dağılmadan, akşamın başında yapın.

Kurumsal yat organizasyonu nasıl yapılır

1. Misafir sayısını netleştirin. Hangi yatların uygun olduğunu bu belirler; bize yaklaşık bir aralık değil, kesin sayı yazın.
2. Formatı ve saati seçin. Boğaz’ı ilk kez görecek misafirler için gündüz saatleri daha uygun; akşam saatleri ise yemek ya da kutlama için.
3. Yiyecek ve içeceğe karar verin. Teknede kahvaltı, öğle ya da akşam yemeği veya catering ayarlayabiliriz. Kendi yiyecek ve içeceklerinizi getirebilirsiniz; bazı yatlarda ücretsiz, bazılarında ise küçük bir servis ücreti alınır.
4. Ek hizmetleri seçin. Catering, DJ, sanatçılar, çiçekler, balonlar, Boğaziçi Köprüsü’nde lazer gösterisi, fotoğraf ve video, transfer; güvenlik kuralları ve gerekli izinler dikkate alınarak ayrıca fiyatlandırılır. Hangilerinin mümkün olduğu yata ve tarihe göre değişir.
5. Ulaşımı düşünün. Ana kalkış iskelelerimiz Bebek, Arnavutköy, Karaköy ve Haliç. Talep üzerine İstanbul’daki başka bir iskeleden de kalkabiliriz: iskele yakınsa ek ücret yok; yatın size gelmesi gerekiyorsa yol süresi yatın saatlik ücretinden hesaplanır. Misafirleriniz merkezin dışında kalıyorsa transferle yata gelmek genelde daha kolay olur.
6. Rezervasyonu kesinleştirin. Rezervasyonunuz %20 ön ödemeyle kesinleşir, kalan tutarı yata binerken ödersiniz. Ön ödemeyi nasıl yapacağınızı WhatsApp’tan anlatıyoruz. Rezervasyon kesinleşince tam biniş noktasını gönderiyoruz; bu mesajı misafirlerinize hemen iletebilirsiniz.

Grubunuz için yat seçimi

Önce kapasiteye, sonra sınıfa ve kalkış iskelesine bakın. İki örnek: biri iş ortaklarını ağırlamak için, diğeri bütün ekip için.

Kaderim 9, ortamın önemli olduğu bir iş ortağı davetine uygun. Mega Carpathia en çok misafir alan yatımız ve bütün ekibinize yeter; bu yata Bebek’ten ya da karşı kıyıdaki Kandilli’den binebilirsiniz. Saatlik fiyat, kapasite dahilinde yatın tamamı ve teknedeki tüm misafirler içindir; en az kiralama süresi 2 saat, KDV dahil değil. Boğaz gezisi için genelde 2–4 saat yeterli oluyor.

Diğer yatları fotoğraf ve güncel fiyatlarla Yatlarımız sayfasında bulabilirsiniz. 18 kişi ve üzeri alan tüm yatları kalabalık gruplar için yat kiralama yazımızda karşılaştırdık.

Etkinlik paketinin fiyatı talep üzerine belirlenir: formata göre değiştiği için her etkinlik için size özel bir teklif hazırlıyoruz.

Saat, rota ve hava

Rota. Rotayı rezervasyon sırasında kabaca birlikte belirliyoruz; kesin rota kalkış iskelesine ve denizdeki duruma bağlı. Yabancı misafirlere göstermeye değer yerler: Dolmabahçe ve Çırağan sarayları, Boğaziçi Köprüsü’nün dibindeki Ortaköy Camii, Rumeli Hisarı ve Kız Kulesi. Durum elverirse kaptandan yaklaşmasını ya da fotoğraf için yavaşlamasını isteyebilirsiniz; güvertede toplu bir kare için işe yarar.

Mevsim. Yıl boyunca denize açılıyoruz; en yoğun aylar yaklaşık nisan–mayıstan eylül–ekime kadar. Müsait yat varsa aynı gün de rezervasyon yapabilirsiniz, ama 2–3 gün önceden yazarsanız seçenek daha geniş olur. Hangi mevsimde ve saatte çıkmanın daha uygun olduğunu Boğaz’da yat gezisi ne zaman yapılır yazımızda anlattık.

Hava. Denize çıkma kararı her zaman kaptanındır. Fırtına çıkarsa ya da denize açılmak güvenli değilse, etkinliğinizi başka bir tarihe ücretsiz olarak erteliyoruz. Akşam denizde hava karaya göre serin olur; misafirlerinize yanlarına bir ceket almalarını söyleyin; salonun içi ise sıcak.

İlk mesajınızda bize neleri yazmalısınız

• tarih ve günün hangi saati;
• misafir sayısı;
• format: şehir gezisi, akşam yemeği, kokteyl ya da kutlama;
• rehber isterseniz misafirlerinizin konuştuğu dil;
• misafirlerin çoğunun nerede kaldığı ya da çalıştığı;
• yiyecek, içecek ve eklemek istediğiniz ek hizmetler.

Uygun yatları öneriyor ve size özel bir teklif hazırlıyoruz.